23.12.2025

Проведение аудита в компании: топ-10 распространенных ошибок

Ошибки в бухгалтерском учёте могут обернуться для бизнеса доначислением налогов, штрафами, кассовыми разрывами и проблемами с банками. Разберём 10 самых частых ошибок, которые выявляют при аудите.

1. Неактуальная учётная политика

• Проблема: использование устаревшей учётной политики, скопированной из открытых источников.
• Риск: расхождение учётных методов с реальностью → доначисление налогов, штрафы.
• Как избежать: формировать учётную политику под специфику бизнеса, пересматривать минимум раз в год.

2.Путаница между бухгалтерским и налоговым учётом

• Проблема: предположение, что правила признания доходов/расходов одинаковы.
• Риск: занижение налога на прибыль/НДС.
• Как избежать: раздельный учёт или ПО, отражающее разницы между ПБУ и НК РФ.

3.Хаос в первичных документах

• Проблема: отсутствие, утрата, некорректное оформление «первички» (договоры, акты, УПД).
• Риск: расходы не учтут при налоговой проверке → доначисление налогов, пени.
• Как избежать: электронный документооборот, сверки с контрагентами, закрепление требований к документам в договорах.

4.Отсутствие локальных нормативных актов

• Проблема: нет положений об оплате труда, командировках, компенсациях.
• Риск: затраты посчитают необоснованными → доначисление налогов, страховые взносы, НДФЛ.
• Как избежать: утвердить внутренние регламенты (положение о премировании, командировках и т. д.).

5.Неверное оприходование товаров

• Проблема: товар учтён не на том складе, задержка оприходования из-за отсутствия УПД.
• Риск: искажение себестоимости, остатков.
• Как избежать: настроить учёт в 1С, сверять данные с фактическими остатками.

6.Нарушение сроков отражения доходов/расходов

• Проблема: операции учтены не в том отчётном периоде.
• Риск: искажение налоговой базы, уточнённые декларации, штрафы (ст. 120 НК РФ).
• Как избежать: фиксировать операции в периоде их совершения, использовать счёт «Неотфактурованные поставки».

7.Ошибки в расчёте себестоимости

• Проблема: пропуск статей затрат, некорректные настройки учётной системы (1С).
• Риск: искажение рентабельности, ошибочные управленческие решения.
• Как избежать: документировать учётную политику, настроить учёт в 1С, мониторить затраты.

8.Игнорирование инвентаризации

• Проблема: формальный подход, отсутствие фактического осмотра активов.
• Риск: искажение отчётности, доначисление налога на прибыль, репутационные риски.
• Как избежать: проводить годовую инвентаризацию, внедрять внеплановые проверки, использовать ТСД и штрихкодирование.

9.Неверное оформление документов

• Проблема: отсутствие документов, неполный комплект реквизитов, ошибки в датах, подписях.
• Риск: отказ в вычете НДС, оспаривание сделок, искажение отчётности.
• Как избежать: разработать регламент документооборота, автоматизировать проверки, обучать персонал.

10.Нарушение кассовой дисциплины

• Проблема: игнорирование онлайн-касс, выплата зарплаты из наличной выручки.
• Риск: штрафы, проблемы с налоговой отчётностью.
• Как избежать: использовать онлайн-кассы, сдавать выручку в банк, установить лимит кассы.

Как выявить ошибки до налоговой проверки?

• Экспресс-проверка в 1С (ежемесячно) — анализ незакрытых счетов, разрывов по НДС.
• Сверка с контрагентами (раз в квартал) — выявление расхождений по документам.
• Сверка с ФНС (раз в полгода) — проверка задолженностей, переплат.

Как исправить ошибки?

• В текущем периоде: корректировки через сторнировочные/дополнительные проводки.
• В прошлом периоде: подача уточнённой декларации, исправления в текущем периоде (если ошибка не влияет на налог).
• Дополнительно: корректировка регистров учёта, оформление приказов о внесении изменений.

Вывод: систематическая самопроверка в бизнесе снижает риски налоговых санкций и повышает достоверность отчётности. Начните с ежемесячной проверки в 1С и квартальной сверки с контрагентами — это устранит 90% потенциальных проблем.