25.12.2024
В юридической практике часто возникают вопросы увольнения по соглашению сторон — популярного способа завершения трудовых отношений, который помогает избежать конфликтов и судов. Мы помогаем работодателям грамотно оформить такие соглашения, особенно если сотрудник не справляется с обязанностями или создает напряжение в коллективе. Предложение компенсации и корректное оформление документов позволяют избежать конфликтов и нарушений законодательства. На основе опыта мы рекомендуем юридические и стратегические действия для безопасного расставания с работником при соблюдении всех норм.
Процесс увольнения по соглашению сторон включает несколько этапов:
1. Обсуждение условий увольнения
На этом этапе работодатель и работник обсуждают условия увольнения, такие как дата увольнения, размер компенсации и т. д. Важно, чтобы обе стороны были согласны с условиями увольнения. Очень часто в нашей практике работодатели жалуются на сложности в переговорах с сотрудниками, которые угрожают судами и проверками, этим срывая процесс переговоров. Однако при предложении условий, приемлемых для обеих сторон, работники меняют своё поведение, и стороны приходят к соглашению.
2. Оформление соглашения
Когда стороны приходят к согласию относительно условий увольнения, они заключают соглашение о расторжении трудового договора. В этом документе необходимо зафиксировать все условия увольнения, которые были согласованы сторонами в ходе обсуждения. В соглашении также необходимо указать, что стороны подписывают его по своей воле и без давления. Кроме того, важно зафиксировать, что размер выплат определён окончательно и стороны не имеют никаких претензий друг к другу. Важно, чтобы условия соответствовали требованиям действующего трудового законодательства. Это имеет большое значение, поскольку в одном из случаев работодатель обратился к нам уже с готовым соглашением, содержащим условия, противоречащие трудовому законодательству. Подобная ситуация могла привести к административной ответственности за нарушение трудовых норм. В результате корректировки соглашения нам удалось исключить риск привлечения работодателя к административной ответственности.
3. Выплата обязательных платежей и компенсации
В последний рабочий день работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и дополнительные выплаты, если они предусмотрены соглашением. Эти обязательные выплаты должны быть произведены независимо от договорённостей. В одном из случаев нашей практики невыплата обязательных сумм привела к конфликту и обращению работника в контролирующие органы. После консультации работодатель выполнил требования закона, проверок и привлечения к ответственности.
4. Оформление кадровых документов
Работодатель обязан издать приказ об увольнении по соглашению сторон, ознакомить с ним сотрудника под подпись и оформить трудовую книжку (бумажную или электронную). При электронной трудовой книжке необходимо подать форму ЕФС-1 в Социальный фонд России и выдать СТД-Р. Все действия выполняются в день увольнения. Если личная передача невозможна, документы отправляются заказным письмом с уведомлением. При отказе сотрудника явиться или ознакомиться с приказом составляется соответствующий акт. Мы часто помогаем работодателям избежать ответственности за задержку в оформлении документов или нарушения порядка увольнения.
Увольнение по соглашению сторон — сложный процесс, зависящий от конкретных обстоятельств и сопряжённый с рисками. Работодатель может столкнуться с претензиями работников о нарушении прав, например, жалобами в контролирующие органы или исками о незаконном увольнении и невыплате компенсации. Чтобы избежать подобных проблем, важно соблюдать обязательные процедуры, правильно оформлять документы и не пренебрегать профессиональной юридической поддержкой.