Блог
24.03.2025
Правила для очередных и внеочередных общих собраний участников ООО
С 1 марта по 30 апреля ежегодно в каждом ООО должно быть проведено очередное заседание общего собрания участников, на котором утверждаются годовые результаты деятельности компании. Также в любое другое время в течение года может быть проведено заседание или заочное голосование для решения вопросов, относящихся к компетенции общего собрания участников.
Для общих собраний участников ООО важно учесть следующие основные правила:
1. Определиться с формой
С 1 марта 2025 года уточнили терминологию, понятие «общее собрание участников» теперь применяется именно в контексте органа, который выносит решения. А способы принятия решений для общего собрания участников ООО установлены следующие:
-заседание, в том числе:
-заседание с дистанционным участием и возможностью присутствия в месте его проведения;
-заседание с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте (только если это прямо предусмотрено уставом);
-заседание, совмещенное с заочным голосованием;
-заочное голосование (без заседание).
2. Соблюсти правила подготовки и созыва
✔ Подготовка к проведению заседания или заочного голосования общего собрания осуществляется директором (генеральным директором) ООО, который обязан направить участникам ООО уведомления, в котором должны быть указаны:
-способ принятия решений (заседание или заочное голосование);
дата, время и место проведения заседания, а для заочного голосования – дата окончания приема бюллетеней;
повестка дня;
-адрес (почтовый и, если это предусмотрено уставом, e-mail) или способ (например, электронное заполнение), которым участники представляют бюллетени;
-в случае проведения заседания с дистанционным участием:
• сайт, на котором доступны для ознакомления информация и материалы к общему собранию,
•информация о доступе к дистанционному участию (например, ссылка на видеочат) и способе подтверждения личностей участников (например, через УКЭП или ГосУслуги).
✔ Вместе с уведомлением участникам направляются информация и материалы к общему собранию (проект устава, отчетность общества и т.д.) или в уведомлении указывается иной предусмотренный уставом способ ознакомления с ними, а для заочного голосования участникам направляются бюллетени.
✔ Срок направления уведомлений – за 30 дней* до общего собрания.
✔ Способ направления уведомлений – заказным письмом, если в уставе не указан иной способ (например, вручение нарочным или отправка по e-mail).
✔ Участники ООО вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов – за 15 дней* до даты заседания или окончания приема бюллетеней. В этом случае директор не позднее чем за 10 дней* до даты заседания или окончания приема бюллетеней уведомляет участников общества об обновленной повестке.
*если уставом ООО не предусмотрен меньший срок.
3. Соблюсти порядок проведения заседания или заочного голосования
Для заседания:
-провести регистрацию участников, в том числе удостовериться в наличии полномочий представителей;
-открыть заседание в установленное время;
-провести выборы председательствующего (если в ООО создан совет директоров, то председательствующим будет его председатель);
-принять решения по вопросам повестки дня согласно установленному в законе и уставе кворуму: решение принимается открытым голосованием или голосованием бюллетенями, если это установлено в уставе; для заседания, совмещенного с заочным голосованием, учитываются голоса в бюллетенях, представленных до заседания;
Плюс для заседания с дистанционным участием:
-установить личность дистанционных участников
-транслировать заседание в режиме реального времени с изображением и звуком
-предоставить дистанционным участникам возможность заполнения и направления бюллетеней в электронной форме;
Для заочного голосования – провести подсчет голосов по повестке дня согласно бюллетеням, направленным участниками общества:
-по почтовому адресу, указанному в уведомлении, или
-по указанному в уведомлении e-mail, или
-посредством заполнения электронной формы.
✔ Утверждение годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности возможно в форме заочного голосования только если оно совмещается с заседанием.
4. Правильно оформить принятое общим собранием решение
По итогу заседания или заочного голосования составляется протокол общего собрания участников, в котором указываются:
-дата и время проведения заседания;
-дата окончания приема бюллетеней – для заочного голосования или заседания, с ним совмещенного;
-место проведения заседания;
-сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения;
-общее количество голосов, которыми обладали участники ООО;
-количество голосов, которыми обладали участники общества, участвовавшие в заседании или заочном голосовании, в том числе по каждому вопросу повестки дня;
-повестка дня;
-основные положения выступлений по вопросам повестки дня;
-итоги голосования и принятые решения по каждому вопросу повестки дня;
-сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
-сведения о лице, подписавшем протокол.
Срок составления протокола – не позднее 3 рабочих дней с даты проведения заседания или даты окончания приема бюллетеней при заочном голосовании.
Для заседания с дистанционным участием дополнительно:
-к протоколу прилагается видеозапись собрания;
-в протоколе указываются сведения о существенных технических неполадках, как основания признания заседания несостоявшимся.
5. Направить протокол общего собрания участникам ООО в течение 10 дней с даты его составления.
Правила для очередных и внеочередных общих собраний участников ООО
С 1 марта по 30 апреля ежегодно в каждом ООО должно быть проведено очередное заседание общего собрания участников, на котором утверждаются годовые результаты деятельности компании. Также в любое другое время в течение года может быть проведено заседание или заочное голосование для решения вопросов, относящихся к компетенции общего собрания участников.
Для общих собраний участников ООО важно учесть следующие основные правила:
1. Определиться с формой
С 1 марта 2025 года уточнили терминологию, понятие «общее собрание участников» теперь применяется именно в контексте органа, который выносит решения. А способы принятия решений для общего собрания участников ООО установлены следующие:
-заседание, в том числе:
-заседание с дистанционным участием и возможностью присутствия в месте его проведения;
-заседание с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте (только если это прямо предусмотрено уставом);
-заседание, совмещенное с заочным голосованием;
-заочное голосование (без заседание).
2. Соблюсти правила подготовки и созыва
✔ Подготовка к проведению заседания или заочного голосования общего собрания осуществляется директором (генеральным директором) ООО, который обязан направить участникам ООО уведомления, в котором должны быть указаны:
-способ принятия решений (заседание или заочное голосование);
дата, время и место проведения заседания, а для заочного голосования – дата окончания приема бюллетеней;
повестка дня;
-адрес (почтовый и, если это предусмотрено уставом, e-mail) или способ (например, электронное заполнение), которым участники представляют бюллетени;
-в случае проведения заседания с дистанционным участием:
• сайт, на котором доступны для ознакомления информация и материалы к общему собранию,
•информация о доступе к дистанционному участию (например, ссылка на видеочат) и способе подтверждения личностей участников (например, через УКЭП или ГосУслуги).
✔ Вместе с уведомлением участникам направляются информация и материалы к общему собранию (проект устава, отчетность общества и т.д.) или в уведомлении указывается иной предусмотренный уставом способ ознакомления с ними, а для заочного голосования участникам направляются бюллетени.
✔ Срок направления уведомлений – за 30 дней* до общего собрания.
✔ Способ направления уведомлений – заказным письмом, если в уставе не указан иной способ (например, вручение нарочным или отправка по e-mail).
✔ Участники ООО вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов – за 15 дней* до даты заседания или окончания приема бюллетеней. В этом случае директор не позднее чем за 10 дней* до даты заседания или окончания приема бюллетеней уведомляет участников общества об обновленной повестке.
*если уставом ООО не предусмотрен меньший срок.
3. Соблюсти порядок проведения заседания или заочного голосования
Для заседания:
-провести регистрацию участников, в том числе удостовериться в наличии полномочий представителей;
-открыть заседание в установленное время;
-провести выборы председательствующего (если в ООО создан совет директоров, то председательствующим будет его председатель);
-принять решения по вопросам повестки дня согласно установленному в законе и уставе кворуму: решение принимается открытым голосованием или голосованием бюллетенями, если это установлено в уставе; для заседания, совмещенного с заочным голосованием, учитываются голоса в бюллетенях, представленных до заседания;
Плюс для заседания с дистанционным участием:
-установить личность дистанционных участников
-транслировать заседание в режиме реального времени с изображением и звуком
-предоставить дистанционным участникам возможность заполнения и направления бюллетеней в электронной форме;
Для заочного голосования – провести подсчет голосов по повестке дня согласно бюллетеням, направленным участниками общества:
-по почтовому адресу, указанному в уведомлении, или
-по указанному в уведомлении e-mail, или
-посредством заполнения электронной формы.
✔ Утверждение годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности возможно в форме заочного голосования только если оно совмещается с заседанием.
4. Правильно оформить принятое общим собранием решение
По итогу заседания или заочного голосования составляется протокол общего собрания участников, в котором указываются:
-дата и время проведения заседания;
-дата окончания приема бюллетеней – для заочного голосования или заседания, с ним совмещенного;
-место проведения заседания;
-сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения;
-общее количество голосов, которыми обладали участники ООО;
-количество голосов, которыми обладали участники общества, участвовавшие в заседании или заочном голосовании, в том числе по каждому вопросу повестки дня;
-повестка дня;
-основные положения выступлений по вопросам повестки дня;
-итоги голосования и принятые решения по каждому вопросу повестки дня;
-сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
-сведения о лице, подписавшем протокол.
Срок составления протокола – не позднее 3 рабочих дней с даты проведения заседания или даты окончания приема бюллетеней при заочном голосовании.
Для заседания с дистанционным участием дополнительно:
-к протоколу прилагается видеозапись собрания;
-в протоколе указываются сведения о существенных технических неполадках, как основания признания заседания несостоявшимся.
5. Направить протокол общего собрания участникам ООО в течение 10 дней с даты его составления.